Google 試算表版本還原,三步驟救回表格內的資料

Google試算表可以版本還原

前陣子收到朋友的消息,說他長期使用的Google試算表檔案資料(工作表)不見了,在手機版上按復原表格都無動於衷。查了資料,才知道手機和平板都不支援還原版本只能看到試算表的活動紀錄。要用電腦版才能進行版本還原,於是請朋友試試看,然後順利地恢復成功了。

本篇分享怎麼用Google 試算表的版本還原功能,如果你也剛好有一樣的問題,簡單的三步驟教你找回失去的資料。

還原版本三步驟

  1. 使用電腦版,開啟網頁登入Google帳號,打開你要還原的試算表
  2. 點選左上角選單 – 檔案 > 版本記錄 > 查看版本記錄
    google試算表版本記錄功能路徑
  3. 在右側版本記錄畫面中點選你想要還原的時間點,然後按「還原此版本」
    google試算表版本記錄還原版本的選項

補充

  • 命名版本:點選為這個版本命名選項,可以幫重要的版本取名,例如「初版」、「最終版」等等。
  • 建立副本:可以保留原始的版本,並建立一份副本。
  • 多人編輯:多人編輯情況下,可以清楚看到誰在什麼時候做了哪些變更,顏色會自動標示。
  • 其他文件也支援:Google 文件與簡報也有相同的版本記錄功能。

結論

Google 試算表的版本還原真的幫了朋友大忙,還好有順利還原了不見的資料,下次如果遇到,再也不怕了,分享這個方式給你,如果當你發現資料不幸不見了,不需要慌張,你只需要點幾下,就能救回不見的資料!

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