繼上篇分享完 ChatGPT x Excel的應用 後，這次我們來聊聊ChatGPT處理PDF的方法。
先說結論：如果你是為了把 PDF 轉成 Word、Excel 或 PPT 而來，我不推薦用 ChatGPT。
尤其是遇到繁體中文時，很容易出現亂碼、字型錯誤，版面也會整個跑掉，實測下來反而不如一般免費線上工具。
但 ChatGPT 在「閱讀 PDF」這一塊很厲害，像是擷取 PDF 表格並轉成 Excel、搜尋文件內容、自動整理重點，都比免費工具更好用。
看完這份功能推薦總覽後，相信你已經更清楚，ChatGPT 在 PDF 相關用途上的強弱項目。接下來就，一起看看每個功能的詳細教學吧！
1. 合併
顧名思義，合併就是將兩個或多個文件合在一起，變成單一文件。
只要將文件上傳到ChatGPT的對話視窗，並輸入指令，它就能在幾秒間內完成，而且還能提供下載連結給你。
👉🏻 指令 Prompt
請這兩個檔案合併成一個新的pdf，按照順序合併
👉🏻 秘訣 Tips
- 指令內可以加上要按照順序合併
- 有特定順序要寫清楚，這樣ChatGPT才會知道你要怎麼合併
👉🏻 結果 Result
幾秒間就能取得下載連結，這是ChatGPT處理PDF的優點之一。
2. 擷取
擷取也就是單獨取出一頁或者是一個範圍內的頁面。
2-1. 擷取頁面
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
請擷取第2頁並產生一份新的PDF
👉🏻 秘訣 Tips
- 可以指定單頁或是範圍
👉🏻 結果 Result
幾秒內即可下載處理好的檔案，除了PDF擷取頁面，還有另外一種，就是把PDF表格轉成Excel或者擷取部分段落。
2-2. 擷取表格(表格轉Excel)
這可以用在電子發票上，有時候我懶惰手動輸入至Excel，就能派上用場，你也可以用在各種需要統整資料的場合。
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
請擷取文件中的表格內容給我，檔案要Excel格式
👉🏻 秘訣 Tips
- 適自己需要決定是否輸出成Excel，如果不需要，也能直接輸出在對話內喔！
- 擷取段落內容要指定頁數或範圍。
👉🏻 結果 Result
按內容輸出的Excel就像這樣：
ChatGPT在PDF 表格轉 Excel這一關幫了一個大忙，以前還要自己手動複製貼上到Excel，現在都不用了。
3. 轉換
將PDF轉成其他文件格式(Word/Excel/PPT)等，又或者是將其他文件格式轉換為PDF。
但我不推薦PDF轉換使用ChatGPT，因為很多工具比ChatGPT來得方便。
由於文件內容主要是繁體中文，在轉換過程會有編碼和字型的問題，產生的檔案無法正確顯示中文。
我測試過全英文的，轉換是可以的，但版面會跑版，所以也不推。
不過如果真的想試試看，還是有方法，只是要多一步驟，在上傳PDF同時加上中文字型檔案就可以。
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
請將PDF轉換為Word格式，用我上傳的字型，內容版面都要一致
👉🏻 秘訣 Tips
範例中使用的是免費開源字體Google Font – Noto Sans TC。
如果電腦沒有安裝上傳的字型，那打開輸出的Word，文字就會是新細明體代替。
轉換的功能也適用於其他的格式： Excel、PowerPoint。
👉🏻 結果 Result
轉換完成正確顯示中文，但版面沒有辦法跟原本的一樣。
4. 翻譯
翻譯是ChatGPT的強項之一，將一份文件從英文翻成繁體中文。
建議讓結果直接顯示文字在對話內，這是最快速的方式。
但如果要ChatGPT翻譯並產生新的PDF，就需要在多上傳中文字型，而且版面無法跟原始的一樣。
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
1. 將PDF翻譯成繁體中文
2. 將PDF翻譯成繁體中文，並用我提供的字型製作PDF，只要更改內容的文字即可。
👉🏻 秘訣 Tips
- 讓結果直接顯示在對話中是OK的
- 缺點：ChatGPT PDF 翻譯成繁體中文，版面跑版，翻譯內容不完整。
👉🏻 結果 Result
5. 總結
總結就是重點整理，也就是分析，這也是ChatGPT的強項。
請chatGPT 重點整理超級多頁的PDF，真的超方便，幫你快速抓出重點，讓你不用花時間閱讀，這一點我特別喜歡。
能用的地方很多，例如法律條文、使用說明書、新聞等等，而且還能按等級程度請他解釋內容。
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
請幫我列出這份文件的重點，然後用高中生的程度跟我解釋內容。
👉🏻 秘訣 Tips
- 指令內可以多加一句用條列式，這可以讓內容更簡潔好懂。
- 按需求加上解釋等級：例如5歲小孩、高中生、大學生等。
👉🏻 結果 Result
6. 搜尋
搜尋跟在PDF內建的搜尋功能類似，但是ChatGPT可以直接列出列出所有符合的文字，還能告訴我們位置、顯示前後文，瞬間一目瞭然。
👉🏻 範例 Example
👉🏻 指令 Prompt
請幫我找文件中有提到Global的地方，列出所在頁數，跟前後一句，用條列式列出。
👉🏻 秘訣 Tips
- 列出所在頁數方便知道搜尋文字的位置
- 前後一句就不用打開原本文件看，省下很多時間
- 條列式顯示是容易閱讀的格式
👉🏻 結果 Result
有需要的話，可以進階將結果產生為Excel下載。
總結
以上的結果都是我親自實測，雖然遇到繁體中文處理不好讓人有點洩氣，但我還是要特別推薦 ChatGPT 的重點整理和表格擷取功能，這兩點真的超方便，而且抓出的重點非常精準。
以前面對多頁的文件，我只能一頁一頁慢慢看，看完還不一定能抓到重點。現在有了 ChatGPT，在長篇閱讀上變得很輕鬆，特別是在處理法律條文或研究學術報告時，它能快速幫我整理，讓我省下很多時間和力氣。
如果你的工作或學習的過程也需要快速看或處理大量文件，善用 ChatGPT 的這些強項，絕對能幫你省下許多寶貴時間！
