Google試算表可以版本還原
前陣子收到朋友消息,說他長期使用的Google試算表檔案資料(工作表)不見了,在手機版上按復原表格都無動於衷。
我查了資料,才知手機和平板都不支援還原版本,只能看到活動紀錄。要用電腦版才能進行版本還原,於是請朋友試試看,然後就恢復成功了。
本篇分享怎麼用Google 試算表的版本還原功能,如果你剛好有一樣問題,簡單的三步驟教你找回失去的資料。
還原版本三步驟
- 使用電腦版,開網頁登入Google帳號,打開你要還原的試算表
- 點選左上角選單 – 檔案 > 版本記錄 > 查看版本記錄
- 在右側版本記錄畫面中點選你想要還原的時間點,然後按「還原此版本」,這樣就成功還原了

補充
- 命名版本:點選為這個版本命名選項,可以幫重要的版本取名,例如「初版」、「最終版」等等。
- 建立副本:保留原始的版本,並建立一份副本。
- 多人編輯:多人編輯情況下,可以清楚看到誰在什麼時候做了哪些變更,顏色會自動標示。
- 其他文件也支援:Google 文件與簡報也有相同的版本記錄功能。
結論
還好有找到這個方法,幫朋友還原他的工作表,順利找回了不見的資料。下次如果遇到,再也不怕了,分享這方式給你,如果當你發現資料不幸不見了,不需要慌張,你只需要點幾下,就能救回不見的資料。
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